Project IComm (Internal Communication) kicked off the first project from the Professional Development avenue for the year 2021-2022. Phase 1 was to focus as the comprehensive and beginners guide for the task management platform, ClickUp whilst phase 2 to focus on that of the communication platform, Discord. Phase 1 started the year off on the 14^th of July 2021. This task management application is supported by the computer and mobile. It can even be run on a browser.

The complete ClickUp guide was chaired by, Mr. Manod Lakchan, and gave a complete guide on the processes from installation to task assignment.

Mr. Manod Lakchan, himself being a marketing specialist is a daily user of ClickUp. Although it may seem as an application that is hard to grasp, it is a tool that will help tons. ClickUp helps plan the future, track the present and revisit the past. It logs every single action from deadlines to assignees to subtasks.

Starting off at the hierarchy is a Workspace which is named as Rotaract. Under this workspace are a numerous subsections called a Space. In the image the magenta arrow directs towards a singular Space named “PR, IT & EDITORIAL”. Each Space consists of several Folders, as shown by the red square, named “Blog”. These Folders hold a number of Lists as given by the red arrow, named “Content”. Moving forward with the hierarchy, it is directed to tasks inside the middle of the large magenta box and heading right to the bottom of the hierarchy, each task can hold several subtasks.

It can also be seen how assignees can be assigned, deadlines can be set, priorities can be set and other parameters too. Conversations can continue in each task individually thus averting any confusions that can occur. This application is totally free unless the 100mb file upload cap is exceeded, so it is always suggested to transfer files via other platforms.

Phase 1 of Project IComm concluded successfully after a lot of knowledge was provide. We would also like to take this opportunity to thank Mr. Manod Lakchan for his time and effort put towards this project whilst taking time of his busy schedule.

නැවුම් වසරක SLIIT රොටරැක්ට් සමාජයේ අතිශය ප්‍රථම ව්‍යාපෘතිය ලෙස IComm ව්‍යාපෘතිය පසුගිය දා වෘත්තීය සංවර්ධන අංශය විසින් පවත්වන ලදී. අදියර දෙකකින් සමන්විත මෙම ව්‍යාපෘතියේ පළමු අදියර ලෙස අභ්‍යන්තර සන්නිවේදනය සහ කාර්ය කළමනාකරණය සඳහා සුදුසු තාක්ෂණික වේදිකාවක් තෝරාගැනීම පිළිබඳව සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් සහිත වැඩසටහන Google Meets තාක්ෂණය ඔස්සේ පසුගිය ජූලි මස 14 වැනි දින සාර්ථකව පැවැත්විණි. දෙවන අදියර ලෙස සන්නිවේදන වේදිකාවක් වන Discord පිළිබඳ සාකච්ඡා කිරීමට අපේක්ෂා කෙරේ.

අලෙවිකරණ විශේෂඥ Manod Lakchan මහතා විසින් මෙම දේශනය මෙහෙයවන ලදී. ClickUp තාක්ෂණික වේදිකාව හඳුන්වාදීමත්, එය ස්ථාපනයේ සිට කාර්යය පැවරුම දක්වා වූ ක්‍රියාවලිය පිළිබඳව පුළුල් මාර්ගෝපදේශයක් ලබා දීමත්, ඒ මහතා විසින් සිදු කෙරිණි. ClickUp වේදිකාව උපයෝගී කරගෙන අතීතය නැවත සලකා බැලීමත්, වර්තමානය නිරීක්ෂණය කිරීමත්, අනාගතය සැලසුම් කිරීමත් සියල්ල සිදු කිරීමේ හැකියාව පවතී.

මෙම තාක්ෂණික වේදිකාවේ ධූරාවලිය Rotaract ලෙස නම් කර ඇති අතර ඒ යටතේ Space ලෙස හැඳින්වෙන උප කොටස් රාශියක් ඇත. නිදසුනක් ලෙස ඉහත දැක්වෙන ඡායාරූපයේ රෝස පැහැති ඊතල මඟින් “PR, IT, Editorial” ලෙස නම් කළ එක් උප කොටසක් නිරූපණය කරයි. සෑම එක් කොටසක්ම පැහැති කොටුවෙන් දක්වා ඇති ආකාරයට ලිපිගොනු කීපයකින් සමන්විත වේ. ලිපි ගොනු සියල්ල Blog ලෙස නම් කර ඇත. ලිපිගොනු තුළ ලැයිස්තු අඩංගු වන අතර ඒවා Content  යන පොදු නමින් හැඳින්වෙයි. රත් පැහැ ඊතලයෙන් එය නිරූපණය කෙරේ. මෙම ධුරාවලිය ඔස්සේ ඉදිරියට යත්ම ඡායා රූපයේ දක්වා ඇති රෝස පැහැ කොටුවේ මධ්‍යයේ දැක්වෙන ආකාරයට කර්තව්‍යයන් (Tasks) අඩංගු වෙයි. මෙම කර්තව්‍යයන් තුළ තුළ උප කර්තව්‍යයන් ද අඩංගු වෙයි.

කර්තව්‍යයන් පැවරීමේ ආකාරයත්, ඒවාට නියමිත දින ලබා දීමේ ආකාරයත්, ප්‍රමුඛතාවය ලබාදීමේ ආකාරයත් ClickUp තාක්ෂණික වේදිකාව ඔස්සේ මෙහෙයවීමට හැකි වීම ඉතාමත් පහසුවකි. 100mb දක්වා මෙම ලිපොගොනුව තුළ සිදුකෙරෙන ලිපිගොනු තැන්පත් කිරීම මුළුමනින්ම නොමිලේ සිදුවේ. එම සීමාව ඉක්මවා යන ලිපිගොනු තැන්පත් කිරීම් සඳහා වෙනත් තාක්ෂණික වේදිකාවක් භාවිතා කිරීම සුදුසුය.

 IComm ව්‍යාපෘතියේ පළමු අදියර මෙලෙස අතිසාර්ථක අන්දමින් නිමා කර ගැනීමට Manod Lakchan මහතා ලබා දුන් සහයෝගය ස්තුති පූර්වකව සිහිපත් කළ යුතුය.

திட்டம் IComm (உள் தொடர்பு) 2021-2022 ஆம் ஆண்டிற்கான தொழில்முறை மேம்பாட்டு அவென்யூவிலிருந்து தனது முதல் திட்டத்தைத் தொடங்கியது.  கட்டம் 1 பணி மேலாண்மை தளத்திற்கான விரிவான மற்றும் தொடக்க வழிகாட்டியாக கவனம் செலுத்த இருந்தது, அதே நேரத்தில் Clickup கட்டம் 2 Discord சமூக வலைத்தளங்களில் கவனம் செலுத்தியது. கட்டம் 1 ஜூலை 2021 ஜூலை 14 அன்று தொடங்கியது. இந்த பணி மேலாண்மை பயன்பாடு கணினி மற்றும் மொபைல் மூலம் ஆதரிக்கப்படுகிறது. அதை உலாவியில் கூட இயக்க முடியும்.

முழுமையான ClickUp வழிகாட்டிக்கு Mr Manod Lakchan தலைமை தாங்கினார். மேலும் நிறுவல் முதல் பணிகள் ஒதுக்கீடு வரை செயல்முறைகள் குறித்த முழுமையான வழிகாட்டியையும் அவர் வழங்கினார்.

Mr Manod Lakchan, அவர் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர் என்பதால், தினசரி Clickup பயன்படுத்துபவர்.  இது புரிந்துகொள்ள கடினமாக இருக்கும் ஒரு பயன்பாடாகத் தோன்றினாலும், இது டன் கணக்கில் உதவும் ஒரு கருவி.  ClickUp எதிர்காலத்தைத் திட்டமிட உதவுகிறது, நிகழ்காலத்தைக் கண்காணிக்கிறது மற்றும் கடந்த காலத்தை மறுபரிசீலனை செய்கிறது.  இது காலக்கெடு முதல் துணைப் பணிகள் ஒதுக்கீடு செய்பவர் வரை ஒவ்வொரு செயலையும் பதிவு செய்கிறது.

படிநிலையில் தொடங்குவது ஒரு பணியிடமாகும், இது Rotaract என பெயரிடப்பட்டுள்ளது.  இந்த பணியிடத்தின் கீழ் ஒரு Space எனப்படும் பல உட்பிரிவுகள் உள்ளன.  படத்தில் உள்ள படி அம்புக்குறி “PR, IT & EDITORIAL” என்ற ஒற்றை இடங்களை நோக்கி செல்கிறது.  ஒவ்வொரு இடமும் பல கோப்புறைகளைக் கொண்டுள்ளது, சிவப்பு சதுரத்தால் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, “வலைப்பதிவு” என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது.  இந்த கோப்புறைகள் “உள்ளடக்கம்” என்று பெயரிடப்பட்ட சிவப்பு அம்புக்குறி வழங்கிய பல பட்டியல்களை வைத்திருக்கின்றன.  படிநிலையுடன் முன்னோக்கி நகரும் போது, அது பெரிய மெஜந்தா பெட்டியின் நடுவில் உள்ள பணிகளுக்கு கொண்டு செல்கிறது. மேலும் வரிசைக்கு கீழே வலதுபுறம் உள்ள படிநிலைக்கு கொண்டு செல்கிறது. ஒவ்வொரு பணியும் பல துணைப்பணிகளை வைத்திருக்க முடியும்.

நிறுபுபவர்களை எவ்வாறு நியமிக்கலாம், காலக்கெடுவை எவ்வாறு அமைக்கலாம், முன்னுரிமைகளை எவ்வாறு அமைக்கலாம் மற்றும் பிற அளவுருக்களையும் அமைக்க முடியும். மேலும் உரையாடல்கள் ஒவ்வொரு பணியிலும் தனித்தனியாக தொடரலாம் இதனால் ஏற்படக்கூடிய குழப்பங்களைத் தவிர்க்கலாம்.  100mb கோப்பு இலவசமாக பதிவேற்ற முடியும். அந்த எல்லையை தாண்டாவிட்டால் இந்த பயன்பாடு முற்றிலும் இலவசம், எனவே மற்ற தளங்கள் வழியாக கோப்புகளை மாற்ற எப்போதும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

IComm திட்டத்தின் முதல் கட்டமானது அறிவு சார்ந்த தகவல்கள் வழங்கப்பட்ட பிறகு வெற்றிகரமாக நிறைவேறியது. Mr. Manod Lakchan அவரின் நெருக்கமாக கால அட்டவணையில் நேரம் ஒதுக்கி, இந்த திட்டத்திற்காக அவர் அளித்த நேரம் மற்றும் முயற்சிக்கு நாம் இந்த சந்தர்ப்பத்தில் நன்றி தெரிவிக்கின்றோம்.

Penned By: Rtr. Ibraheem Rifthie (Co Editor 2021/22)

Edited, translated and published by: RACSLIIT Editorial Team 2021/22