Effective Communication

THE NEW STRATEGY TO ACHIEVE SUCCESS

We have always heard people mentioning, “Under any circumstances the way you communicate matters”. Have you ever thought about why communication plays such an important role in human life? It’s because communication turns out to be the only way to convey the feelings, emotions, opinions, and ideas of a particular individual with other people. So, communication gifts our distinctiveness from the abiotic things present in our surroundings.

If communication is such a huge deal, then this brings us to another question, “what would be the right way to communicate?” With the aim of finding the answer to this doubt, let’s focus on effective communication. For the purpose of initiating and implementing effective communication, we should first fully understand its context.

Effective communication stands for the ability to convey information in an effective way. If the meaning is made simple, it’s all about exchanging the information in the best way possible, so that the receiver understands the message without facing any puzzlement.

A group of people sitting at a table looking at a computer

Description automatically generated with medium confidence
Effective Communication

Now let’s dive into the significance of effective communication,

Helps To Create New Associations and Strengthens the Existing Relationships

Whether it’s personal or professional life, being attentive to people and responding with appropriate replies, keep conflicts at the doorstep. Conflicts turn out to be the prominent reason for many relationships to face dead ends. Using effective communication, prevent conflicts from occurring thereby helping prevailing relationships to last longer. In addition, effective communication also fosters mutual respect and trust which helps in building new friendships.

Improves Teamwork

In order for teamwork to become successful, the team should possess several elements. One such element is an individual or group of members within the team who can communicate effectively. When a group is composed of members who are effective communicators, the tasks or messages conveyed within the group possess more clarity. When there is transparency within a team, it builds up trust among the team members thereby improving the teamwork.

Provides Self Confidence and Enhance Self Satisfaction

When you are capable of conveying the message efficiently, it grabs people’s attention. Genuinely others would love to communicate with you. This provides you with self-confidence. As self-confidence and self-satisfaction are positively correlated, once you start to feel confident about the way you communicate, you begin to be more satisfied with yourself.

Minimizes Error

When implementing effective communication, the message is conveyed to the receiver in the best possible way. This helps the receiver to grasp the whole idea behind the conversation. Whereby effective communication ensures that the information was not passed on to the receiver in bits and pieces. As the recipient can comprehend the details of the conversation, chances for errors to occur is the bare minimum.

The above-stated factors prove why effective communication is the new strategy to claim success. As well as it also helps in answering the question put forward earlier, it turns out effective communication is the right way to communicate. From onwards whenever you initiate a conversation – Show red light to ineffectual communication and give a green signal to effective communication.

A picture containing ground, person

Description automatically generated
Strengthening Relationship

සාර්ථකත්වය ළඟා කර ගැනීමේ නව උපාය මාර්ගය

“ඕනෑම තත්වයක් යටතේ ඔබ සන්නිවේදනය කරන ආකාරය වැදගත් වේ” යනුවෙන් මිනිසුන් සඳහන් කරන බව අපි නිතරම අසා ඇත්තෙමු. සන්නිවේදනය මිනිස් ජීවිතයේ මෙතරම් වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරන්නේ මන්දැයි ඔබ කවදා හෝ සිතා තිබේද? එයට හේතුව යම් පුද්ගලයෙකුගේ හැඟීම්, චිත්තවේග, මතය සහ අදහස් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ ප්‍රකාශ කිරීමේ එකම මාර්ගය සන්නිවේදනය වීමයි. එබැවින්, සන්නිවේදනය අපගේ වටපිටාවේ පවතින අජීවී දේවලින් අපගේ සුවිශේෂත්වය ත්‍යාග කරයි.

සන්නිවේදනය එතරම් විශාල ගනුදෙනුවක් නම්, මෙය අපව තවත් ප්‍රශ්නයකට ගෙන එයි, “සන්නිවේදනය කිරීමට නිවැරදි මාර්ගය කුමක්ද?” මෙම සැකයට පිළිතුර සෙවීමේ අරමුණින්, ඵලදායී සන්නිවේදනය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමු. ඵලදායී සන්නිවේදනයක් ආරම්භ කිරීම සහ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ අරමුණ සඳහා, අප මුලින්ම එහි සන්දර්භය සම්පූර්ණයෙන්ම තේරුම් ගත යුතුය.

ඵලදායි සන්නිවේදනය යනු ඵලදායි ආකාරයෙන් තොරතුරු ලබා දීමේ හැකියාවයි. අර්ථය සරල කර ඇත්නම්, එය ග්‍රාහකයාට කිසිදු ප්‍රහේලිකාවකට මුහුණ නොදී පණිවිඩය තේරුම් ගැනීමට හැකි වන පරිදි හැකි උපරිම ආකාරයෙන් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමයි.

දැන් අපි ඵලදායී සන්නිවේදනයේ වැදගත්කම වෙත කිමිදෙමු,

නව ආශ්‍රයන් ඇති කිරීමට සහ පවතින සබඳතා ශක්තිමත් කිරීමට උපකාරී වේ.

එය පුද්ගලික හෝ වෘත්තීය ජීවිතය වේවා, මිනිසුන් කෙරෙහි අවධානයෙන් සිටීමට සහ සුදුසු පිළිතුරු සමඟ ප්‍රතිචාර දැක්වීම, ගැටුම් දොරකඩ තබා ගැනීමට උපකාරී වේ. බොහෝ සබඳතාවලට මාරාන්තික අන්තයකට මුහුණ දීමට ප්‍රධානතම හේතුව වන්නේ ගැටුම්ය. ඵලදායි සන්නිවේදනය භාවිතා කිරීම, ගැටුම් ඇතිවීම වැලැක්වීම මගින් පවතින සබඳතා දිගුකල් පැවතීමට උපකාරී වේ. මීට අමතරව, ඵලදායී සන්නිවේදනය නව මිත්‍රත්වයන් ගොඩනැගීමට උපකාර වන අන්යෝන්‍ය ගෞරවය සහ විශ්වාසය වර්ධනය කරයි.

කණ්ඩායම් වැඩ වැඩි දියුණු කරයි.

කණ්ඩායම් වැඩ සාර්ථක වීමට නම්, කණ්ඩායමට අංග කිහිපයක් තිබිය යුතුය. එවැනි එක් අංගයක් වන්නේ ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කළ හැකි කණ්ඩායම තුළ සිටින පුද්ගලයෙකු හෝ සාමාජිකයින් කණ්ඩායමකි. කණ්ඩායමක් ඵලදායී සන්නිවේදකයින් වන සාමාජිකයින්ගෙන් සමන්විත වන විට, කණ්ඩායම තුළ ප්‍රකාශ කරන කාර්යයන් හෝ පණිවිඩවලට වඩා පැහැදිලි බවක් ඇත. කණ්ඩායමක් තුළ විනිවිදභාවයක් ඇති විට, එය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අතර විශ්වාසය ගොඩනඟන අතර එමඟින් කණ්ඩායම් ක්‍රියාකාරිත්වය වැඩිදියුණු වේ.

Puzzle work team idea teamwork building cartoon Vector Image
Successful Teamwork through communication

ආත්ම විශ්වාසය සහ ආත්ම තෘප්තිය වැඩි දියුණු කරයි.

පණිවිඩය කාර්යක්ෂමව ප්‍රකාශ කිරීමට ඔබට හැකියාව ඇති විට, එය මිනිසුන්ගේ ආකර්ෂණයට යොමු වෙයි. ඇත්ත වශයෙන්ම අන් අය ඔබ සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට කැමතියි නම් එය ඔබට ආත්ම විශ්වාසයක් ලබා දෙයි. ආත්ම විශ්වාසය සහ ආත්ම තෘප්තිය ධනාත්මකව සම්බන්ධ වී ඇති බැවින්, ඔබ සන්නිවේදනය කරන ආකාරය ගැන ඔබට විශ්වාසයක් දැනෙන්නට පටන් ගත් පසු, ඔබ ඔබ ගැන වඩාත් තෘප්තිමත් වීමට පටන් ගනී.

දෝෂය අවම කරයි

ඵලදායි සන්නිවේදනයක් ක්‍රියාවට නංවන විට, පණිවිඩය ග්‍රාහකයාට හැකි උපරිම ආකාරයෙන් ලබාදේ. සංවාදය පිටුපස ඇති සම්පූර්ණ අදහස ග්‍රහණය කර ගැනීමට ග්‍රාහකයාට මෙය උපකාර කරයි. එමගින් ඵලදායි සන්නිවේදනය මගින් තොරතුරු ග්‍රාහකයා වෙත කොටස් සහ කෑලි වශයෙන් ලබා නොදීම සහතික කරයි. ලබන්නාට සංවාදයේ විස්තර තේරුම් ගත හැකි බැවින්, දෝෂ ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව අවම වේ.

ඵලදායි සන්නිවේදනය සාර්ථකත්වයට හිමිකම් කීමේ නව උපාය මාර්ගය වන්නේ මන්දැයි ඉහත සඳහන් කර ඇති සාධක සනාථ කරයි. මීට පෙර ඉදිරිපත් කරන ලද ප්‍රශ්නයට පිළිතුරු සැපයීමට ද එය උපකාරී වේ, එය ඵලදායී සන්නිවේදනය සන්නිවේදනය කිරීමට නිවැරදි මාර්ගය බව පෙනේ. ඔබ සංවාදයක් ආරම්භ කරන සෑම විටම – අකාර්යක්ෂම සන්නිවේදනයට රතු ආලෝකය පෙන්වන්න සහ ඵලදායී සන්නිවේදනය සඳහා හරිත සංඥාවක් දෙන්න.

Role of Self Esteem in Communication
Role of self-esteem in communication

வெற்றியை அடைவதற்கான புதிய உத்தி 

“எந்த சூழ்நிலையிலும் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் விதம் முக்கியமானது” என்று மக்கள் குறிப்பிடுவதை நாங்கள் எப்போதும் கேட்டிருக்கிறோம். மனித வாழ்க்கையில் தொடர்பு(communicate) ஏன் இவ்வளவு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? ஏனென்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் உணர்வுகள், உணர்ச்சிகள், கருத்துகள் மற்றும் யோசனைகளை மற்றவர்களுடன் தெரிவிப்பதற்கான ஒரே வழி தகவல்தொடர்பு மட்டுமே. எனவே, நமது சுற்றுப்புறத்தில் இருக்கும் உயிரற்ற விஷயங்களிலிருந்து நமது தனித்துவத்தை தகவல் தொடர்பு நமக்கு பரிசாக அளிக்கிறது. 

தகவல்தொடர்பு மிகவும் பெரிய ஒரு விடயம் என்பதில் மாற்று கருதில்லை. ஆனாலும் மற்றொரு கேள்வி நமக்குள் எழுகிறது, “தொடர்பு கொள்ள சரியான வழி என்ன?” இந்த சந்தேகத்திற்கு விடை காணும் நோக்கத்துடன், பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்தில் கவனம் செலுத்துவோம். பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளைத் தொடங்குவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும், முதலில் அதன் சூழலை முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். 

பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு என்பது தகவல்களை பயனுள்ள வழியில் தெரிவிக்கும் திறனைக் குறிக்கிறது. அர்த்தத்தை எளிமையாக்கி, தகவலைப் பரிமாறிக்கொள்வதே சிறந்த வழி, இதனால் தகவலை பெருபவர் எந்த குழப்பத்தையும் சந்திக்காமல் செய்தியைப் புரிந்துகொள்வார். 

இப்போது பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளின் முக்கியத்துவத்தில் கவனம் செலுத்துவோம், 

இது புதிய சங்கங்களை உருவாக்கவும், இருக்கும் உறவுகளை வலுப்படுத்தவும் உதவுகிறது

அது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையாக இருந்தாலும் சரி அல்லது தொழில் வாழ்க்கையாக இருந்தாலும் சரி, மக்களிடம் கவனம் செலுத்துவது மற்றும் தகுந்த பதில்களுடன் பதிலளிப்பது, மோதல்களை வீட்டு வாசலில் வைத்திருங்கள். பல உறவுகள் பிளவு படுவதற்கும் சண்டைகள் போன்றவற்றை எதிர்கொள்வதற்கு முரண்பாடுகள், ஒழுங்கான தகவல் பரிமாறல் இல்லாமை, முக்கிய காரணமாக அமைகின்றன. பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தி, மோதல்கள் ஏற்படுவதைத் தடுப்பதன் மூலம், நடைமுறையில் உள்ள உறவுகள் நீண்ட காலம் நீடிக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு பரஸ்பர மரியாதை மற்றும் நம்பிக்கையை வளர்க்கிறது, இது புதிய நட்பை உருவாக்க உதவுகிறது. 

குழுப்பணியை மேம்படுத்துகிறது

குழுப்பணி வெற்றிபெற, குழு பல கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். திறம்பட தொடர்பு கொள்ளகூடிய ஒரு தனிநபர் அல்லது சில உறுப்பினர்கள் குழுவில் எப்பொழுதும் இருப்பது சாலச்சிறந்தது . ஒரு குழு திறமையான தொடர்பாளர்களாக இருக்கும் உறுப்பினர்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​குழுவிற்குள் தெரிவிக்கப்படும் பணிகள் அல்லது செய்திகள் அதிக தெளிவைக் கொண்டிருக்கும். ஒரு குழுவிற்குள் வெளிப்படைத்தன்மை இருந்தால், அது குழு உறுப்பினர்களிடையே நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது, அதன் மூலம் குழுப்பணியை மேம்படுத்துகிறது. 

A picture containing person

Description automatically generated
Minimizing errors through communication

தன்னம்பிக்கையை வழங்குகிறது மற்றும் சுய திருப்தியை மேம்படுத்துகிறது

நீங்கள் செய்தியை திறம்பட தெரிவிக்கும் போது, ​​அது மக்களின் கவனத்தை ஈர்க்கிறது. உண்மையில் மற்றவர்கள் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள விரும்புவார்கள். இது உங்களுக்கு தன்னம்பிக்கையை அளிக்கிறது. தன்னம்பிக்கை மற்றும் சுயதிருப்தி ஆகியவை நேர்மறையாக ஒன்றோடொன்று இணைந்திருப்பதால், நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தில் நம்பிக்கையை உணர ஆரம்பித்தவுடன், உங்களில் நீங்கள் அதிக திருப்தி அடைய ஆரம்பிக்கிறீர்கள். 

பிழையை குறைக்கிறது 

பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை செயல்படுத்தும்போது, ​​செய்தி பெறுபவருக்கு, அது சிறந்த முறையில் தெரிவிக்கப்படுகிறது. உரையாடலின் பின்னணியில் உள்ள முழு யோசனையையும் புரிந்து கொள்ள இது பெறுநருக்கு உதவுகிறது. இதன் மூலம் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றம் குழப்பம் மற்றும் பிழையாக பெறுநருக்கு தகவல் அனுப்பப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது. உரையாடலின் விவரங்களைப் பெறுபவர் புரிந்து கொள்ள முடியும் என்பதால், பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் மிகக் குறைவு. 

பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு என்பது வெற்றியைக் கோருவதற்கான புதிய உத்தி என்பதை மேலே கூறப்பட்ட காரணிகள் நிரூபிக்கிறது. முன்பு முன்வைக்கப்பட்ட கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும் இது உதவுகிறது, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு, தொடர்புகொள்வதற்கான சரியான வழியாகும். நீங்கள் உரையாடலைத் தொடங்கும் போதெல்லாம் – பயனற்ற தகவல்தொடர்புக்கு சிவப்பு விளக்கு காட்டுங்கள் மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு பச்சை சமிக்ஞை காட்டுங்கள்.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s