“A leader is a one who knows the ways, goes the way, and shows the way”

-John Maxwell-

SYNERGIST is a series of training sessions organized exclusively for the Board of Officials of the Rotaract Club of SLIIT. This project was conducted under the professional development avenue, and the Project Co-chairpersons were President Rtr. Lathushanan Koneswara and the Secretary Rtr. Manisha Alwis.

The first phase of the project SYNERGIST was “How to Write a Project Report Step by Step,” an informative session on project report writing, one of the most important tasks to be completed after a project. This session was conducted by the Secretary of the Rotaract Club of SLIIT Rtr. Manisha Alwis. It was held on the 26th of July 2022 from 9.15 pm onwards via the Zoom platform. 

The session’s main objective was to educate the board of officials on writing quality project reports throughout the session Rtr. Manisha explained each section one by one while emphasizing the main areas. Rtr.Manisha opened a Q&A session where the Board of Officials raised various questions. Some of the main points noted were Sustainable Development Goals, Rotary Areas of Focus, and the project outcome. The audience was engaged actively throughout the session.

 

The project’s second phase was a session that taught the board of officials about “Finance Management for Projects.” This phase was held on the 28th of July 2022 from 8.30 pm via the zoom platform. The resource person for the Session was Rtr. Ishini Weerasinghe, Treasurer for the RI year 2021-22. In the second phase of SYNERGIST Rtr. Ishini emphasized the procedure of handling financial issues while conducting a project. She also emphasized the process to follow when approaching companies for sponsorships.

The project’s third phase was a physical session where all the board members met at the university. It was a fun yet informative session where President Rtr. Lathushanan expressed his Rotaract experiences, fun events, and valuable things he learned throughout his Rotaract journey. President Rtr, Lathushanan commenced the session around 9 am, followed by Rtr. Manisha’s speech. Before the session, the board of officials was assigned to 5 groups with five different case studies where the teams were supposed to plan a solution to the given issue according to criteria. During the day, groups were considered to present it in creative ways. The session concluded around 5.30 pm.  

“නායකයා යනු මාර්ග දන්නා, මාර්ගයේ යන සහ මාර්ගය පෙන්වන අයෙකි”

-ජෝන් මැක්ස්වෙල්-

SYNERGIST යනු SLIIT Rotaract Club හි නිලධාරි මණ්ඩලය සඳහාම සංවිධානය කරන ලද පුහුණු සැසි මාලාවකි. මෙම ව්‍යාපෘතිය වෘත්තීය සංවර්ධන මඟ යටතේ සිදු කරන ලද අතර ව්‍යාපෘති සම සභාපතිවරුන් වූයේ සභාපති  Rtr. ලතුෂනන් කෝනේස්වර සහ ලේකම් Rtr. මනීෂා අල්විස් ය.

SYNERGIST ව්‍යාපෘතියේ පළමු අදියර වූයේ ව්‍යාපෘති වාර්තාවක් පියවරින් පියවර ලියන ආකාරය, “තොරතුරු සැසියක්” ආධාරයෙන් ව්‍යාපෘති වාර්තා ලිවීම පිළිබඳව,  ව්‍යාපෘතියකින් පසු සම්පූර්ණ කළ යුතු වැදගත්ම කාර්යයකි.මෙම සැසිය මෙහෙයවනු ලැබුවේ SLIIT  Rotaract Club හි ලේකම් Rtr. මනීෂා අල්විස් විසිනි. එය 2022 ජූලි 26 වන දින රාත්‍රී 9.15 සිට Zoom වේදිකාව හරහා පැවැත්විණි.

Rtr. මනීෂා ප්‍රධාන ක්ෂේත්‍ර අවධාරණය කරමින් , එක් එක් කොටස් එකින් එක පැහැදිලි කරමින්, සැසිය පුරාවටම ගුණාත්මක ව්‍යාපෘති වාර්තාවක් ලිවීම පිළිබඳව නිලධාරි මණ්ඩලය දැනුවත් කිරීම ප්‍රධාන අරමුණු  කරගනිමින් සිදු විය. 

Rtr.මනීෂා විසින් ප්‍රශ්නෝත්තර සැසියක් ආරම්භ කළ අතර එහිදී නිලධාරි මණ්ඩලය විවිධ ප්‍රශ්න මතු කළේය.එහිදී Sustainable Development Goals, Rotary Areas of Focus සහ ව්‍යාපෘති ප්‍රතිඵල යන ‍ප්‍රධාන කරුණු කිහිපයක් අවධාරනය විය. සැසිය පුරාවටම ප්‍රේක්ෂකයෝ ක්‍රියාශීලීව නියැලී සිටියහ.

ව්‍යාපෘතියේ දෙවන අදියර “ව්‍යාපෘති සඳහා මූල්‍ය කළමනාකරණය” පිළිබඳව නිලධාරී මණ්ඩලය දැනුවත් කිරීමේ සැසියකි. මෙම අදියර 2022 ජූලි 28 වන දින රාත්‍රී 8.30 සිට Zoom වේදිකාව හරහා පැවැත්විණි. සැසියේ සම්පත් දායකයා වූයේ 2021-22 RI වර්ෂයේ භාණ්ඩාගාරික Rtr. ඉෂිනි වීරසිංහ. SYNERGIST හි දෙවන අදියරේදී, ව්‍යාපෘතියක් කරගෙන යාමේදී මූල්‍ය ගැටලු හැසිරවීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය Rtr.ඉෂිනි අවධාරණය කළාය. අනුග්‍රාහකත්වය සඳහා සමාගම් වෙත එළඹීමේදී අනුගමනය කළ යුතු ක්‍රියා පිලිවෙත පිලිබදව ඇය අවධාරණය කළාය.

ව්‍යාපෘතියේ තුන්වන අදියරයදි සියලුම අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල සාමාජිකයින් විශ්ව විද්‍යාලයේදී රැස්විය.එය විනෝදජනක නමුත් තොරතුරු සහිත සැසියක් වූ අතර එහිදී සභාපති Rtr.ලතුශානන් තම Rotaract ගමන පුරාවටම තම Rotaractහි ලද  අත්දැකීම්, විනෝදාත්මක සිදුවීම් සහ තමා උගත් වටිනා දේවල් ප්‍රකාශට පත් කළේය. සභාපති  Rtr, ලතුෂනන් විසින් පෙරවරු 9 ට පමණ සැසිවාරය ආරම්භ කළ අතර ඉන් අනතුරුව Rtr. මනීෂාගේ  දේශනය ආරම්භ විය. සැසිවාරයට පෙර, නිලධාරීන්ගේ මණ්ඩලය විවිධ සිද්ධි අධ්‍යනය පහක් සහිත කණ්ඩායම් 5 කට අනුයුක්ත කරන ලද අතර එහිදී කණ්ඩායම් විසින් නිර්ණායකයන්ට අනුව ලබා දී ඇති ගැටලුවට විසඳුමක් සැලසුම් කළ යුතු විය. දිවා කාලයේදී එය නිර්මාණාත්මක ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කිරීමට කණ්ඩායම් ප්‍රකාශ කරන ලදී. සැසිවාරය සවස 5.30 ට පමණ අවසන් විය.

“தலைவர் என்பவர் வழிகளை அறிந்தவர், வழியில் செல்பவர், வழி காட்டுபவர்” 

– ஜான் மேக்ஸ்வெல்

SYNERGIST என்பது SLIITயின் Rotaract Club இன் அதிகாரிகள் வாரியத்திற்காக பிரத்தியேகமாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட பயிற்சி அமர்வுகளின் தொடர் ஆகும். இந்த திட்டம் தொழில்முறை மேம்பாட்டு வழியின் கீழ் நடத்தப்பட்டது, மேலும் திட்ட இணைத் தலைவர்கள் தலைவர் Rtr. லதுஷணன் கோணேஸ்வரா மற்றும் செயலாளர் Rtr. மனிஷா அல்விஸ் கலந்து சிறப்பித்தனர்.

திட்டத்தின் முதல் கட்டம் SYNERGIST “ஒரு திட்ட அறிக்கையை படிப்படியாக எழுதுவது எப்படி,” எழுதுதல் பற்றிய ஒரு தகவல் அமர்வு, இந்த அமர்வு செயலாளரான Rtr. மனிஷா அல்விஸ் இனால் நடத்தப்பட்டது. 2022 ஆம் ஆண்டு ஜூலை 26 ஆம் தேதி இரவு 9.15 மணி முதல் ஜூம் இயங்குதளம் வழியாக  இந்த அமர்வு இடம்பெற்றது.

அமர்வு முழுவதும் தரமான திட்ட அறிக்கைகளை எழுதுவது குறித்து அதிகாரிகள் குழுவிற்கு கல்வி கற்பிப்பதே அமர்வின் முக்கிய நோக்கமாகும். Rtr. மனிஷா முக்கிய பகுதிகளை வலியுறுத்தி ஒவ்வொரு பகுதியையும் ஒவ்வொன்றாக விளக்கினார். Rtr.மனிஷா கேள்வி பதில் அமர்வை தொடங்கி வைத்தார், இதில் அதிகாரிகள் குழு பல்வேறு கேள்விகளை எழுப்பியது. நிலையான வளர்ச்சி இலக்குகள், கவனம் செலுத்தும் ரோட்டரி பகுதிகள் மற்றும் திட்ட விளைவு ஆகியவை குறிப்பிடப்பட்ட சில முக்கிய புள்ளிகளாகும். அமர்வு முழுவதும் பார்வையாளர்கள் சுறுசுறுப்பாக ஈடுபட்டிருந்தனர்.

திட்டத்தின் இரண்டாம் கட்டமானது “திட்டங்களுக்கான நிதி மேலாண்மை” பற்றி அதிகாரிகள் குழுவிற்கு கற்பிக்கும் ஒரு அமர்வு ஆகும். இந்த கட்டம் ஜூலை 28, 2022 அன்று இரவு 8.30 மணி முதல் ஜூம் இயங்குதளம் வழியாக நடைபெற்றது. Rtr. இஷினி வீரசிங்க, 2021-22 ஆம் ஆண்டிற்கான பொருளாளர் இதனை நடத்தினார். ஒரு திட்டத்தை நடத்தும் போது நிதி சிக்கல்களைக் கையாளும் செயல்முறையை இஷினி வலியுறுத்தினார். ஸ்பான்சர்ஷிப்களுக்காக நிறுவனங்களை அணுகும்போது பின்பற்ற வேண்டிய செயல்முறையையும் அவர் வலியுறுத்தினார்.

திட்டத்தின் மூன்றாம் கட்டமானது, பல்கலைக்கழகத்தில் அனைத்து நிர்வாகக் குழு உறுப்பினர்களும் சந்தித்த ஒரு  அமர்வு ஆகும். இது ஒரு வேடிக்கையான அதே சமயம் தகவலறிந்த அமர்வு, அங்கு தலைவர் Rtr. லதுஷணன் தனது Rotaract அனுபவங்கள், வேடிக்கையான நிகழ்வுகள் மற்றும் தனது Rotaract பயணம் முழுவதும் தான் கற்றுக்கொண்ட மதிப்புமிக்க விடயங்களை வெளிப்படுத்தினார். தலைவர் Rtr. லதுஷணன் காலை 9 மணியளவில் அமர்வைத் தொடங்கினார், அதைத் தொடர்ந்து Rtr. மனிஷாவின் பேச்சு. அமர்வுக்கு முன், அதிகாரிகள் குழு 5 குழுக்களுக்கு ஐந்து வெவ்வேறு வழக்கு ஆய்வுகளுடன் ஒதுக்கப்பட்டது, அங்கு குழுக்கள் கொடுக்கப்பட்ட பிரச்சினைக்கு அளவுகோல்களின்படி தீர்வைத் திட்டமிட வேண்டும். பகல் நேரத்தில், குழுக்கள் அதை ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளில் வழங்குவதாகக் கருதப்பட்டது. அமர்வு மாலை 5.30 மணியளவில் நிறைவடைந்தது.

Penned By: Rtr. Anuji Karunaratne & Rtr. Abirami Thanabalasundaram (Co-Editors 2022-23)

Edited, translated and published by: RACSLIIT Editorial Team 2022-23