Annual General Meeting | August 2021

It was the 31st of July, an exciting evening for all the newly appointed board of officials of Rotaract Club of SLIIT as they start their new journey with their newly Elect president along with the elect secretary.

Panel at the Annual General Meeting

First and foremost, the meeting started with the national anthem, Rotaract song and Rotaract formalities. Rtr. IPP Keheliya Rajaguru gave a brief recap of the previous year and handed over the session to our outgoing Secretary, Rtr. Vinuri Galagoda, to read out the Secretary’s report for the year 2020/2021. The Secretary’s report was from the 1st of July 2020 to 31st of May 2021 and the club was able to conduct 47 projects as a total.

As to the Secretary’s report we were able to complete 11 projects under Club Services Avenue, 02 projects under Secondary Avenue Finance, 18 projects under Community Services Avenue, 05 projects under International Services Avenue, 04 projects under Professional Development Avenue and 09 projects under Public Image Avenue.

Rtr. Vinuri Galagoda reading out the Secretary’s report

It also vital we remember the tokens of appreciation exchanged by Rtr. IPP Keheliya Rajaguru and Rtr. Vinuri Galagoda for their tremendous efforts on building and taking this club to new heights.

Next up the stage was given to our very own outgoing President Rtr. IPP Keheliya Rajaguru. Rtr. IPP Keheliya Rajaguru, to start off his speech with a special quote “The first step of starting something is the hardest thing.” He talked about his journey through out his Rotaract year, the obstacles he faced due to this pandemic situation and how he overcome those obstacles with his Board of Directors. He made sure to thank each member of his Board, spending few minutes on his precious memory with them.

Collaring the New President

Rtr. IPP Keheliya Rajaguru moved onto introduce the incoming president for the year 2021-2022, none other than Rtr. Nimsara Fernando. Rtr. Nimsara Fernando took up the stage to introduce everyone in the Board. He made sure to mention his affectionate memories in his introduction whilst not forgetting to embarrass every member in the process. “I’m honoured.”, said Rtr. Nimsara to begin his speech as the President. This openness continued into his heart-warming speech, from his journey and obstacles.

Rtr. PP Duleesha Waidyarathne took up the stage to appreciate all the hard work that was pulled off by the last Board of Directors during the pandemic and she congratulated the newly appointed Board of officials for the upcoming year. She also took her time to specially appreciated Rtr. IPP. Keheliya Rajaguru for his hard work and dedication towards the club. She also extended her support to work with the club with the future as well. Going into the end of the AGM, our Secretary Rtr. Randima Fernando ended the AGM by thanking all who joined physically and virtually with us to make this event a success. 

A big thank you goes to the two Information Technology Directors, Rtr. Johan Fernando & Rtr. Kavindu Viraj, and the Vice President, Rtr. Lathushanan Koneswaran, for being the technological backbone of the event that supported it throughout.

The AGM being streamed live

2021 ජූලි මස 31 වන දින, SLIIT රොටරැක්ට් සමාජයේ වාර්ශික මහා සමුළුව පැවැත්වූ ඓතිහාසික දිනය වන අතර SLIIT රොටරැක්ට් සමාජයේ අලුතින් පත් වූ සියළුම නිලධාරි මණ්ඩලය සිය නව තේරී පත් වූ සභාපති තුමන් හා ලේකම්වරයා සමඟ ගත කල චිත්තාකර්ෂණීය සන්ද්‍යාවක්ද විය.

 සම්ප්‍රදායානුකූලව  රැස්වීම ආරම්භ වූයේ ජාතික ගීය, රොටරැක්ට් ගීතය ගායනය සහ රොටරැක්ට් විධිමත් භාවය සිහි කිරීමෙනි.  හිටපු සභාපති  Rtr. කෙහෙළිය රාජගුරු පසුගිය වසර ගැන කෙටි විස්තරයක් සිදු කළ අතර පසුව සැසිය අපේ නික්ම යන ලේකම් Rtr. විනුරි ගලගොඩ වෙත භාර දුන්නේය. ඇය විසින් 2020/2021 වර්ෂය සඳහා වූ ලේකම්තුමියගේ වාර්තාව සභාව වෙත ඉදිරිපත් කල අතර එම වාර්තාව 2020 ජූලි 01 දා සිට 2021 මැයි 31 දක්වා වූ සමස්ථ ව්‍යාපෘති 47 ක් පිලිබඳ කරුණු පැහැදිලි කරන ලදී.  දැඩි සෞඛ්‍ය ආරක්ෂිත පියවර යටතේ පැවති SLIIT රොටරැක්ට් සමාජයේ 8 වන ස්ථාපන උත්සවය මෙය විය.

ලේකම්තුමියගේ වාර්තාවට අනුව, සමාජ සේවා අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 11 ක්, ද්විතීයික අංශයක් වන මූල්‍යමය අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 02 ක්, ප්‍රජා සේවා අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 18 ක්, ජාත්‍යන්තර සේවා අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 05 ක්, වෘත්තීය සංවර්ධන අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 04 ක් සහ මහජන ප්‍රතිරූපය අංශය යටතේ ව්‍යාපෘති 09 ක් සම්පූර්ණ කිරීමට අපට හැකි විය. තවද ඇය විසින් 31 වන දිස්ත්‍රික් සමුළුවේදී සමාජයක් ලෙස අප දිනා ගත් සම්මාන පිළිබඳවද ඇය සිහිපත් කළා ය.

තවද අපගේ මතකයේ රැඳෙන කරුණක් වන්නෙ Rtr. විනුරි ගලගොඩ සහ Rtr. කෙහෙලිය රාජගුරු මෙම සමාජය ඉහලට ඉසවා තැබීමට දැක්වූ කැපවීම අගය කිරීම සඳහා ඔවුනොවුන් විසින් මතක සංකේත හුවමාරු කර ගැනීමයි.

The President introducing his Board

ඊළඟට සභාව භාර දෙන ලද්දේ අපේම නික්ම යන හිටපු සභාපති Rtr. කෙහෙළිය රාජගුරු වෙතයි. “යමක් ආරම්භ කිරීමේ පළමු පියවර එහි ඇති දුෂ්කරම පියවරයි” යන විශේෂ උපුටා දැක්වීම සමඟ ඔහුගේ කතාව ආරම්භ විය.  ඔහු සිය රොටරැක්ට් වර්ෂය හරහා සිදු කළ ගමන ගැනත්, මෙම වසංගත තත්ත්වය හේතුවෙන් ඔහු සභාපති වශයෙන් මුහුණ දුන් බාධක ගැනත්, එම බාධක තම අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලය සමඟ සාර්ථකව ජයගත් ආකාරය ගැනත් පැහැදිලි කළේය.  තම හිටපු නිලධාරී මණ්ඩලයේ සෑම සාමාජිකයෙකුටම වෙන් වෙන් වශයෙන් තම වටිනා මතකය සඳහා මිනිත්තු කිහිපයක් වැය කරමින් ස්තූති කිරීමටද ඔහු වගබලා ගත්තේය.

පසුව Rtr. කෙහෙළිය රාජගුරු විසින් 2021-2022 සඳහා නව සභාපති වරයා හඳුන්වා දීමට පියවර ගත්තේය, ඒ අන් කිසිවෙකු නොව අපගේ Rtr.නිම්සර ප්‍රනාන්දුය. මෙම වසර සඳහා නව නිලධාරී මණ්ඩලය සියලු දෙනා හඳුන්වා දීමට නිම්සර ප්‍රනාන්දු සභාව භාරගන්නා ලදී. එහිදී සිය නව නිළධාරි මඩුල්ල හැඳින්වීමේදී ඔවුන්ගේ ආදරණීය මතකයන් ආවර්ජනය කිරීමට වගබලා ගත් අතර එහිදී සෑම සාමාජිකයෙකුම සුලු වශයෙන් හාස්‍යට පත් කිරීමටද අමතක නොකළේය.

ඉන්පසුව හිටපු සභාපති Rtr. දුලීෂා වෛද්‍යරත්න සභාව ඇමතූ අතර ඇය විසින් වසංගත තත්වය අතරතුරදී පසුගිය අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලය විසින් වෙහෙස මහන්සි වී සිදු කරන ලද අග්‍රගන්‍ය කර්තව්‍යයන් අගය කරන ලදී.  ඒ සමඟම Rtr. කෙහෙලිය රජගුරුව විශේෂ අගය කිරීමකට ලක් කල ඇය ඉදිරි වසර සඳහා අලුතින් පත් කළ නිලධාරී මණ්ඩලයට සුබ පැතීමටද අමතක නොකළාය. රොටරැක්ට් සමාජය වෙනුවෙන් තම සහයෝගය හැකි පමණින් ලබා දෙන බවටද ඇය ප්‍රකාශයට පත් කළාය. සමුළුවේ අවසානය සනිටුහන් කරමින් අප නව ලේකම් Rtr. රන්දිම ප්‍රනාන්දු මෙම උත්සවය සාර්ථක කර ගැනීම සඳහා ශාරීරිකව හා අතත්‍ය මාද්‍ය ඔස්සෙ එකතු වූ සැමට ස්තූති කරමින් දිනය අවසන් කළේය.

Rtr. Nimsara Fernando delivering the Presidents message

ஜூலை 31 ஆம் தேதி அன்று SLIIT இன் Rotaract கிளப்பின் புதிதாக நியமிக்கப்பட்ட அனைத்து நிர்வாக குழுவினருக்கும் ஒரு உற்சாகமான மாலை ஆகும். அவர்கள் புதியதாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைவர் மற்றும் செயலாளருடன்  தங்கள் புதிய பயணத்தைத் தொடங்குகிறார்கள்.

முதன்மையாக, தேசிய கீதம், Rotaract பாடல் மற்றும் Rotaract விதிமுறைகளுடன் கூட்டம் தொடங்கியது.  Rtr. IPP Keheliya Rajaguru முந்தைய ஆண்டின் சுருக்கமான மறுபரிசீலனையை வழங்கினார்.அதன் பின்னர் எங்கள் வெளியேறும் செயலாளர், Rtr Vinuri Galagodaக்கு அமர்வை ஒப்படைத்தார். Vinuri Galagoda, 2020/2021 ஆம் ஆண்டிற்கான செயலாளரின் அறிக்கையைப் படித்தார்.  செயலாளரின் அறிக்கை 1 ஜூலை 2020 முதல் 31 மே 2021 வரை இருந்தது மற்றும் அந்த காலகட்டத்தில் கழகம் மொத்தம் 47 திட்டங்களை நடத்த முடிந்தது.  SLIIT இன் ரோட்டராக்ட் கிளப்பின் 8 வது நிறுவல் விழா மிகவும் கடுமையான சுகாதார முன்னெச்சரிக்கைகளின் கீழ் நடைபெற்றது.

செயலாளரின் அறிக்கையின்படி, கழக சேவைகள் அவென்யூவின் கீழ் 11 திட்டங்கள், இரண்டாம் நிலை அவென்யூ நிதியின் கீழ் 02 திட்டங்கள், சமூக சேவைகள் அவென்யூவின் கீழ் 18 திட்டங்கள், சர்வதேச சேவைகள் அவென்யூவின் கீழ் 05 திட்டங்கள், தொழில்முறை மேம்பாட்டு அவென்யூவின் கீழ் 04 திட்டங்கள் மற்றும் பொதுத் திட்டத்தின் கீழ் 09 திட்டங்களை எங்களால் முடிக்க முடிந்தது. Rtr. Vinuri Galagoda 31 வது மாவட்ட பேரவையில் ஒரு கழகமாக நாங்கள் பெற்ற விருதுகள் பற்றியும் குறிப்பிட்டார்.

Rtr. IPP Keheliya Rajaguru மற்றும் Rtr. Vinuri Galagoda அவர்கள் இந்த கழகத்தை புதிய உயரத்திற்கு கட்டியெழுப்புவதற்கும், எடுத்துச் செல்வதற்கும் பெரும் முயற்சி செய்ததற்காக பரிமாற்றப்பட்ட பாராட்டு டோக்கன்களை நாம் நினைவில் கொள்வது மிகவும் முக்கியம் ஆகும்.

Rtr. PP Duleesha ending the AGM with a few words of wisdom

அடுத்து மேடை எங்கள் வெளியேறும் தலைவர் Rtr IPP Keheliya Rajaguruக்கு வழங்கப்பட்டது. Rtr IPP Keheliya Rajaguru, தனது உரையை “எதையாவது தொடங்குவதற்கான முதல் படி மிகவும் கடினமான விடயம்” என்று சிறப்பு மேற்கோளுடன் தொடங்கினார்.அவர் ரோட்டராக்ட்ரராக ஆண்டு முழுவதும் தனது பயணம், இந்த தொற்றுநோய் சூழ்நிலையால் அவர் எதிர்கொண்ட தடைகள் மற்றும் அந்தத் தடைகளை அவர் தனது இயக்குநர்கள்  குழுவுடன் எவ்வாறு சமாளித்தார் என்பதைப் பற்றி பேசினார். மேலும் அவர் தனது குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் நன்றி தெரிவித்தார், அவர்களுடன் தனது விலைமதிப்பற்ற நினைவுக்கு சில நிமிடங்களையும் செலவிட்டார்.

Rtr. IPP Keheliya Rajaguru 2021-2022 ஆம் ஆண்டுக்கான தலைவர் Rtr. Nimsara Fernando அறிமுகப்படுத்தினார். அடுத்தாக Rtr. Nimsara Fernando குழுவில் உள்ள அனைவரையும் அறிமுகப்படுத்த மேடை ஏறினார்.  அவர் தனது அறிமுகத்தில் தனது அன்பான நினைவுகளை குறிப்பிடுவதை உறுதி செய்தார், அதே நேரத்தில் செயல்பாட்டில் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் சங்கடப்படுத்தவும் மறக்கவில்லை.

Behind the scenes with the IT Team and the Vice President

Rtr. PP Duleesha Waidyarathne தொற்றுநோயின் போது கடந்த ஆண்டு இயக்குநர்கள் குழுவால் செய்யப்பட்ட அனைத்து கடின உழைப்பையும் பாராட்ட மேடை ஏறினார். மேலும் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கு புதிதாக நியமிக்கப்பட்ட அதிகாரக் குழுவையும் அவர் வாழ்த்தினார். மேலும் அவர் கழகத்திற்காக பாடுபட்ட Rtr. IPP Keheliya Rajaguruவை சிறப்பாக பாராட்ட சிறிது நேரத்தையும் எடுத்துக் கொண்டார். மேலும் தனது கடின உழைப்பு மற்றும் கழகத்திற்கான அர்ப்பணிப்புக்காக  எதிர்காலத்துடன் கிளப்புடன் இணைந்து பணியாற்றவும் Rtr. IPP Keheliya Rajaguruக்கு அவர் தனது ஆதரவை வழங்கினார். AGM முடிவில், செயலாளர் Rtr. Randima Fernando இந்த நிகழ்வை வெற்றிகரமாக நடத்த எங்களுடன் உடல் ரீதியாகவும் மெய்நிகராகவும் இணைந்த அனைவருக்கும் நன்றி தெரிவித்து AGM ஐ முடித்தார்.

Penned By: Rtr. Samadhi Wathsala (Committee Member 2021-22)

Edited, translated and published by: RACSLIIT Editorial Team 2021-22

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s